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“三化一升”开启远程服务新模式

发稿时间:2023-06-26 10:49:00 来源: 中国青年网

  “简化报账流程,开展财务专题培训,基层报账员报账耗时的问题要抓紧解决……”“好的,我们已经记录下来了,回去马上研究督办。” 日前,为了深入贯彻落实全省“三抓三促”行动决策部署,甘肃白银市烟草专卖局领导班子成员在基层调研,现场解难题、办实事,受到广大干部职工一致好评。

  白银市烟草专卖局主要领导在调研会上强调:“抓基层要服务先行,只有竭尽全力解决基层‘急难愁盼’的问题,才能有效激发干部职工干事创业的积极性和和主动性。”针对报账耗时的问题,在广泛征求各方意见建议的基础上,由市局财务管理科负责梳理基层报账难题并列出清单,明确办理时限和第一责任人。为切实把解难帮困落到实处,相关财务人员还深入基层“一对一”进行业务指导,及时协调解决报账棘手问题。

(图为报账员交叉复审记账凭证)

  办实事就要敢破旧立新。报账过程时常因排队签字耗时导致报账审批流程效率低下,造成挤占工作时间影响工作效率的问题。由于工作协调难度较大,这一问题一直未得到有效解决。调研结束后,分管全市财务工作副经理召集全市财务人员专门召开专题会议,鼓励大家转变思维方式,变问题为课题,用课题破解难题。通过财务创新工作小组集思广益,打破思维壁垒,多位协调配合,积极探索《基于远程报账模式的探索与实践》课题,通过实施流程再造去除冗余节点,升级模块优化审核线条,智能审核嵌入电子签章等具体措施,彻底打破传统报账“等耗慢”的现象,初步实现报账工作“节点具体化,流程规范化,审核智能化,报销效率显著提升”的“三化一升”管理目标,解决了报账耗时这一难题。

(图为报账员远程审毕后面签移交单据)

  解除基层干部职工后顾之忧,大家工作动力更足了。“太好了,终于不用排队等着审单据了,还避免了集中报账的拥挤现象”,平川营销部报账员一边整理报账单一边兴奋地说。

  “说得对”景泰营销部报账员补充道:“这次通过实施远程报账模式,能有效的利用碎片时间进行报账单的系统录入和审核,审核完成后可以及时在县局完成做账,有效的缩短了在市局报账的逗留时间,腾出的时间可以有效的分配给别的工作,大大提升了工作效率……”

  今年以来,甘肃白银市烟草专卖局紧扣省局党组“加快一个转变,落实三个导向,锻造四种能力”的工作要求,细听基层所想所急所盼,以此解决基层诉求、疑难“梗阻”,畅通每一个“毛细血管”,切实突出基层导向,推进“精细化”管理,有效激发了基层干部职工的干事创业热情,取得了良好成效。(郭丽云)

责任编辑:杨晴