中国青年网 手机青年报 中国少年网 中国共青团网 设为首页
http://cunguan.youth.cn/
 新 闻
 政策文件 党建 招考信息
 各地播报 团情 媒体关注
 互 动
 博客 访谈 评论观点 寄语
 论坛 留言 优秀村官 原创
培 训
法律法规 公文写作 民风民俗
工商管理 社交礼仪 职场态度
 服 务
 村官试题 农村印象 高清
 村官播客 青春创业故事会
您所在的位置: 大学生村官之家网 > 职场态度
那些有关PPT的爱恨
http://cunguan.youth.cn   2011-12-12 14:52:00   大学生村官之家网
  核心提示: 刚入职场的菜鸟们会被告知, PPT、Excel和Word是办公室的“吉祥三宝”。什么都没发生——除了PPT继续变得越来越强大。

   “被PowerPoint折腾死”(Death by Power Point)是公司里的流行语。在企业的日常工作中,尤其是外向型工种,比如招标、提案等,办公软件“依赖症”的程度越比想象中要严重。刚入职场的菜鸟们会被告知,PPT、Excel和Word是办公室的“吉祥三宝”。

  或许你私底下很痛恨PPT,但时代发展到今天,公司白领几乎无人可以幸免,除非你已是大老板,不过,大老板也有烦恼,一般来说,层级越高,需要审阅和聆听的PPT越海量。司空见惯的以PPT为导向进行的演说和汇报,也让PPT本身从一个基础的应用程序,摇身变为世界性的“企业语言”。

  公关公司员工Amy,对这个软件颇有微词,“明明只想表达一个想法和理念,但却要耗费无数的后续精力用幻灯片进行‘包装’。”最可怕的是,在开完会之后,领导要求把PPT还原成报告,以Word形式重新递交。没有经历过的人无法理解,那种把精简了的只言片语,再还原成冗长句子的巨大痛苦。

  PPT像一种生命力顽强的细菌,在我们的生活中无孔不入。从上学开始,我们便被各种各样的PPT狂轰滥炸,课堂作业、论文答辩、班级联欢,同样的,老师上课也需要制作PPT,三寸讲台简直成了演艺台。工作了之后更不用说了,周末以为可以暂时避开这个讨厌鬼,参加朋友婚礼时,司仪激动地宣布,请大家看一段PPT,那是两位新人相识的全过程,你会立马产生吐血的冲动。

  对PPT持反对观点的人士认为,PPT是对思想的隐性扼杀,它的出现和盛行,限制了会议的形式,与会者被迫跟随讲演人的思路,而没有时间消化和更深层次的理解。而且,一旦人们被这些花俏的格调吸引,整场讲演就已偏离了最初意图。

  它也营造了一种职场的“秀”文化,要知道为了应付这项苦差事,多少白领特别去PPT培训班学习,培训师更传授模板化的讲演技巧。更加的职业化,是商业社会成熟的标志之一,但也印证了一点,这是一个过度包装的时代,在会议上持指挥棒舌灿莲花的人,在实际工作中未必有多优秀。显然,PPT制造了很多业务并不熟悉却能靠此蒙混过关的“南郭先生”。

  更糟的是,它降低了讨论的质量。PPT有一些无法解释的非技术层面谜题:它让事情变得既过于简单又过于复杂,它将微妙的想法简化为短句,但同时又鼓励你用不相干的数据拉长演示稿的篇幅——如果太短,通常会被认为没有水平。

  一些职场人士扯起反PPT的大旗,瑞士有一个“反PPT党”,他们鼓吹砍断桌子中央连接笔记本电脑与投影仪的连接线,或者说服大家篡改各类幻灯片,以显示利用这个软件是多么的愚蠢和浪费时间。

  反PPT党的结论是,观看枯燥无味的PPT报告每年会给欧洲造成1100亿欧元损失。

  只是,如果PPT有这么多的缺陷和反对者,为什么在职场的地位会越来越稳固?

  答案很简单,因为老板们喜欢这种看起来专业的会议形式。私底下抱怨的都是执行的人。

  坚持使用PPT出发点不过三个。第一,因为其他人都这么做。第二,因为它比写一份得体的演讲稿需要付诸于纸面的字少了很多。最后也是最重要的,PPT可以会放松报告人紧张的神经,在灯光暗淡的房间里,有屏幕上的关键字作为提示词,听起来就不是一件多么可怕的事情了——尽管PPT是为了方便听众而设计的,但它实际上却大大方便了演说者。

  Sam是香港一家咨询公司的员工,他们的客户主要在金融领域,PPT对他来说简直就是家常便饭,恐怖的不是频率,而是巨大的工程以及修改的次数,Franky曾经帮一个客户做过长达四百页的总结PPT,事实上,总结类的PPT还算是好做的,真正的竞争发生在提案或者竞标领域。在这个时候,PPT其实就是一件商品,你需要恰到好处地进行包装,作为乙方,你见到投资者的机会和时间不多,如何在最短的时间内通过几页幻灯片引起他们的注意,值得探究。

  事情的关键出在报告人的表达水平上,如何将一个词语、一句话、长篇的文字用图和表展示出来,是一种表达;如何将一个或者多个论点有逻辑地展现出来,也是一种表达。PPT只是一个用来突出演讲表现力和烘托气氛的工具,来表现用语言无法表达出来的东西。作为参与双方,有了关键词和画面对注意力的分散,你可以避免报告人长篇累赎地念完2000字的报告,以及之后依次感谢100家赞助单位的会议灾难。

  总结来说,PPT的优势集中在两点,一是可以迅速罗列出要点,制作出显示图片与图表;二是将视觉辅助内容投射到屏幕上。

  持赞同观点的人认为,PPT是一种生产力推动剂或者生产力本身。它帮助职场人的自我系统训练,常使用PPT的人逻辑一般会很好,因为Word报告是连贯的,而PPT在物理上需要一页一页分开,没逻辑的人,分页会切断他的延续思维,而熟练使用PPT的人,则会自己归类、合并和调整。

  你看,我们似乎陷入了一场没有共识的争议当中,思考工具对于人类的意义和束缚,双方各执一词。PPT就是工具,也是一把利器,有人切菜,有人犯罪,关键是用的人。

  好看的PPT,只是一个有思想的人在表达想法的过程中,顺便产生的副产品。幻灯片本身没什么值得骄傲的。有传说乔布斯生前最讨厌的办公软件就是PPT,但这并不妨碍他利用PPT做出很棒的商业提案。有时他讲了一大段,PPT上却仅仅显示一个词组,且背景色总是蓝灰色 (也被称为苹果灰),而文字只要白色。有人说,看过他的讲演,你就会明白,原来PPT也有生命,赋予这一切的,无非就是人。

  有职场的地方就有PPT。人们对它的争论也并非才爆发出来的新鲜议题。2003年,美国耶鲁大学退休教授、作家爱德华·塔夫特(Edward Tufte)就撰写了一篇文章,题目是《PPT是魔鬼》(Power Point is Evil),发表在《连线》(Wired)杂志上,引起了不小的震动。不过,在此之后发生了什么?什么都没发生——除了PPT继续变得越来越强大。

 
  编辑: 张侃 来源: 经济观察报
更多
 
相关资讯  
· 职场新人防范五大雷区
· 85后如何跨越职场代沟
· 职场中熟女化经验为淡定
· 7个步骤让你成为职场成年人
· 职场达人四大技巧
· 杀出职场晋升路
热点活动  
· 开学啦!
· 大学生村官视频短片征集颁奖仪式在京举行
· 全国大学生村官视频短片获奖入围作品产生
· 大学生村官创业调查
· 惠普开放渠道扶持大学生村官创业
· “大学生村官故事征文”活动启动
最新图集  
秦岚多伦多复古写真
QQ截图20121012102138.jpg
阿什丽-格林新写真曝光
75772777.jpg
205部80后经典动漫
你的眼睛欺骗你.jpg
你的眼睛欺骗你
夏威夷灼热火山熔岩撞击海水瞬间1.jpg
火山熔岩撞击海水瞬间
2222222222222222222222222副本.jpg
街上的光绘“骷髅”
蓝鲨卡通式大眼睛卖萌副本.jpg
蓝鲨卡通式大眼睛卖萌
半人马座天体似宇宙之帆.jpg
半人马座似宇宙之帆
考试·创业  
我的背篼书屋.jpg
我的"背篼书屋"
80后教师辞职开办书屋.jpg
80后教师开办公益图书馆
大学生创业150115.jpg
三位大学生创业达人
大学生菜农150115.jpg
大学生菜农的社区直销路
· 中国农业银行2013年面向大学生"村官"招聘公告
· 四川自贡市12名大学生村官定向公招变“副科”
· 新疆今年再选聘500名大学生村官
· 山西省面向大学生村官遴选318名乡科级副职
· 2012江苏射阳事业单位招聘公告
· 2012年黑龙江政法干警招考公告
· 2012年宁夏选聘大学生村官面试公告
· 云南2012选聘大学生村官考试准考证打印时间
· 云南省2012年选聘大学生村官报名时间
· 云南省2012年选聘大学生村官考试时间
· 云南省2012年选聘大学生村官报名公告
· 辽宁省本溪市2012年大学生村官招考公告
· 云南省寻甸县2012年大学生村官考察公告
· 陕西2012年大学生村官考试笔试成绩查询公告
村官访谈  
62491346978505453.jpg
村官邢镭:山村群众的贴心人
7133152853180413762.jpg
走近大学生村官(四)
4395071735186780408.jpg
走近大学生村官(三)
17127953255197344444.jpg
走近大学生村官(二)
12312167910788529277.jpg
走近大学生村官(一)
安徽省:王运娣
安徽省:王玥
安徽省:孟林虎
河北省:张秀倩
河北省:王永印
河北省:周幺
河北省:翟云飞
农村印象  
W020120803354794626243.jpg
南海伏季休渔结束
W020120727367100425016.jpg
10万亩黄花梨喜获丰收
W020120730353204285552.jpg
耕种大海 收获财富
W020120727366678079127.jpg
宁夏抢收枸杞
W020120725353680731263.jpg
香菇种植合作社富农民
W020120725348227920755.jpg
又是一网丰收鱼
迎龙年.jpg
吉庆窗花迎龙年
采集年货.jpg
年货大集迎新年
社会新闻   村官新闻  
热点图片   活动视频  
校园·教育  
圆明园成人礼
马英九考卷选项
“骑马舞”走进中学生运动会 -1.jpg
运动会跳骑马舞
· 揭秘:未成年人的隐私难题
· 职场人十大必备技能:为什么老板要请你
· 如何挑选适合自己的英语词典?
· 名师在线:分析雅思阅读特点看高分养成秘籍
· 美就业形势严峻中国学子求职需“磨刀”
· 落实“零择校” 根本在于实现教育均衡化
职场  
职场新人须重点防范办公室五大雷区
职场新人防范五大雷区
职场白领族缓解高温情绪小计策
白领族缓解情绪小计策
职场新手引众boss争抢
工作配偶.jpg
你有"工作配偶"吗
生活  
性爱高潮方式
肾伤不起的饮食
饮食清淡变美人
· 调查显示六成孩子认为批评讽刺都算虐童
· 父母应避免当着孩子面争吵
· “80后”是“最悲催的一代人”?
· 父母自检:十种溺爱危害孩子一生
· 两性养生:频繁自慰会影响做爱的高潮吗?
· 男人床上别自以为是了 这几招姐都不爱
科技自然  
华硕发Win8新机
iPad mini发布
二维码盈利模式
万亩金菊染京北
梦想成真的3D打印机
揭秘俄罗斯超大钻石矿.jpg
揭秘俄罗斯超大钻石矿
公务员  
阅卷13090.jpg
国考阅卷预计一月结束
国考9080.jpg
"命中国考申论真题"是假
·公考阅卷拍照成图
·贵州多名公务员考生因体检被刷 自己检查均正常
·2012年上海市公务员考试职位分析
考研   英语角  
博客   论坛  
专题  
12-lzgs.jpg
青春励志故事官网
红段子给力新村官
·携手救助大学生村官张广秀
·政策盘点 2011年国考大学生村官享受政策倾斜
·“惠出好生活”大学生村官农村信息化方案征集活动
  声明:本网转载的内容均有可靠的来源。由于受条件限制,如有未能与作者本人取得联系,或作者不同意该内容在本网公布,或发现有错误之处,请与本网联系,我们将尊重作者的意愿,及时予以更正。
关于我们 | 联系我们 | 广告服务 | 违法和不良信息举报
Youth.cn. 请发送qnb至10658000 订阅手机青年报
共青团中央主办 版权所有:中国青年网
信息网络传播视听节目许可证0105108号 京ICP证050705号