制图 刘京
晚报记者 俞陶然 实习生 徐文斌 报道
最近,不少白领为自己的年终总结苦恼起来。有的人上网寻求“秘笈”和模板,在拼凑中完成;也有人在购物网站上付费找“枪手”代写,只求过关。在网上搜索“年终总结代写”,相关商品数竟有数百件,有卖家一个月的成交量高达584件。对此,沪上一家上市公司的人力资源部门经理表示,这些“盘外招”并不可取,因为年终总结是展示白领一年来工作成果的好机会,只有用心写,并且写法得当,才能为自己一年的职场拼搏画上完美的句号。
白领发帖求助获“秘诀”
最近,在一家外企做程序员的职场新人小沈显得很焦虑,因为他离交年终总结的截止日期越来越近了。无奈之下,小沈在网络论坛上向网友求助。一发帖,小沈才发现,和他一样为年终总结苦恼的白领还真不少,有人建议他搜索一下“年终总结黄金秘诀”。
通过查找,小沈发现《年终总结黄金秘诀》是一篇当红网帖,它提出了写年终总结的三个“要点”:一是篇幅要长,一页两页太少,长了才显出成绩;二是套话不可少,如开头可以是“时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”,而结尾必是 “新的一年意味着新的起点、机遇和挑战”云云;三是数据要直观,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“节约了多少开支”等数据是多多益善。
购物网站滋生“代写族”
正当一些白领在为写年终总结 “上下求索”时,也有人使出了有悖职业道德的“盘外招”。记者在商品网上搜索“年终总结代写”,得到的相关商品达到了数百件。而按交易量搜索,最多的一个卖家,一个月的成交量竟然高达584件!许多卖家称,只要买家提供个人职务、工作内容、今年业绩等信息,那么3000字以内的年终总结,他们三天之内就能搞定交付,而价格则根据不同情况,从每1000字60元到200元不等。
当记者以买家身份与一家店主联系时,该店主称,他们的“枪手”主要是一些广告策划公司的职员,因其工作性质就是从事文案工作,写总结的水平自然不在话下。而另一些“代写族”则来自大学校园,他们的工作效率虽没有前者高,写的东西也不够成熟,但价格相对较低。
HR支招:“三要三不要”
写年终总结是否就是这样的“鸡肋”呢?记者采访了沪上一家上市公司的人力资源部门经理孙先生。在他看来,白领写年终总结,是展示自己一年来工作成果的好机会,还可能赢得与公司管理层交流的契机。孙经理指出,一份有内容有创意的总结,可以为自己的表现大大加分;而东拼西凑,枯燥空洞的总结,只会使领导慢慢将你忘却。而请“枪手”代写的行为,则更加不可取。
孙经理总结了年终总结的“三要三不要”原则。他说,“三要”是“要拿数据说话,要全面但简练,要敢于提出意见建议”。 “三不要”,则是“不要夸大成绩,不要报流水账,不要空话套话”。